Politique de confidentialité de l’APHCRA

Qui sommes-nous ?

Responsable de traitement (éditeur du site)

Nom / Raison sociale : APHCRA, Association des Physiciens Centre Rhône Alpes
Adresse du siège social : Centre de Lutte contre le Cancer, 28 rue Laennec, 69008 LYON, France
Email contact : julien.ribouton@chu-lyon.fr

Hébergeur du site

Le site est hébergé sur les serveurs de OVH

Siège social : 2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France

Quelles données collectons-nous ? Pour quelles finalités ?

Nous collectons différentes catégories de données selon les fonctionnalités / formulaires du site.

Formulaires de contact

2 formulaires sont présents sur le site : page « Contact » et page « Adhérer à l’APHCRA ».

Sont collectés : nom, prénom, email, téléphone, message, centre, fonction, tous les champs sont requis pour pouvoir traiter la demande convenablement.

Si vous adhérez à l’APHCRA, vous consentez à ce que nous utilisions vos données : 

• Pour créer un compte sur le site et accéder à des informations supplémentaires
• Pour apparaître dans l’annuaire de l’association

Origine des données

Les données proviennent des informations données par les adhérents lors de leur inscription (en direct ou via les formulaires). Si nous recevons des données vous concernant via un tiers, vous en serez informé, sauf si vous en avez déjà connaissance selon les dispositions de l’article 14 RGPD.

Profilage / décisions automatisées

Nous n’utilisons pas de systèmes de profilage ou de prise de décisions automatisées ayant des effets significatifs (ou si nous en utilisons, nous décrivons la logique, les finalités et les droits y afférents).

Destinataires des données / sous-traitants

Destinataires internes

Les services de l’APHCRA peuvent accéder à certaines données pour l’accomplissement de leurs missions.

Sous-traitants / prestataires externes

Nous pouvons faire appel à des prestataires techniques ou services (hébergement, maintenance, envoi d’emails, etc.). Ces prestataires sont contractuellement liés par des obligations de confidentialité et ne peuvent utiliser les données qu’à notre demande et dans le respect de la réglementation.

Autres destinataires

Le cas échéant (ex. obligations légales, autorités judiciaires), vos données peuvent être transmises à des tiers autorisés par la loi.

Durées de conservation

Nous conservons vos données pour la durée strictement nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou pour se conformer aux obligations légales. En particulier :
• Données de contact / messages : conservées pendant 3 ans après le dernier échange, sauf obligation légale contraire
• Données de compte utilisateur : pendant toute la durée du compte
• Données de navigation / cookies : selon la durée de vie des cookies
• Si la conservation est nécessaire pour la défense de droits (litige), certaines données peuvent être conservées plus longtemps dans une archive interne sécurisée

Lorsque les données ne sont plus utiles, elles sont supprimées ou rendues anonymes de manière sécurisée.

Vos droits sur vos données

Vous disposez des droits suivants, que vous pouvez exercer gratuitement :
• Droit d’accès : obtenir une copie des données vous concernant (article 15 RGPD)
• Droit de rectification : corriger ou compléter des données inexactes ou incomplètes (article 16 RGPD)
• Droit à l’effacement (“droit à l’oubli”) : demander la suppression de vos données dans certaines conditions (article 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension du traitement dans certaines situations (article 18 RGPD)
• Droit d’opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime ou à une finalité particulière (article 21 RGPD)
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable (article 20 RGPD)
• Droit de retirer votre consentement (pour les traitements fondés sur le consentement) à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur
• Droit de ne pas faire l’objet d’une décision automatisée (dans les cas applicables)

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse email suivante : asso.aphcra@gmail.com. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité pour protéger vos données.

Conformément à l’article 12 du RGPD, nous vous répondrons dans un délai d’un mois maximum (prolongé de deux mois si nécessaire, en vous informant des raisons).

Si vous considérez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (34 rue du Docteur-Fiolle, 75003 Paris – https://www.cnil.fr).

Transferts hors de l’Union européenne

Si vos données sont transférées vers un pays hors de l’UE ou de l’Espace économique européen (EEE), nous veillons à ce que des garanties appropriées soient en place (clauses contractuelles types, décision d’adéquation, règles internes). Si aucun tel transfert n’est effectué, nous le précisons explicitement.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos données, notamment :
• Utilisation du protocole HTTPS (TLS) pour les échanges
• Chiffrement des données sensibles en base (lorsque cela est possible)
• Accès restreint aux données selon les rôles et droits des utilisateurs
• Sauvegardes régulières et plan de reprise après sinistre
• Sensibilisation du personnel, audits, politique interne de gestion des accès
• Protection contre les intrusions, malware et attaques informatiques
• Journalisation des accès / actions critiques

En cas de violation de données à caractère personnel susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous notifierons la CNIL dans les 72 heures (si possible), et informerons les personnes concernées si nécessaire.

Cookies / traceurs

Nous utilisons des cookies et traceurs pour les finalités suivantes :
• Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site
• Cookies de préférences (ex. langue, mise en forme)

Nous vous demanderons votre consentement préalable pour les cookies non essentiels. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies via le bandeau cookie / paramètre dédié. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Le refus d’un cookie non essentiel n’empêche pas l’accès au site (sauf pour les cookies strictement nécessaires).

Vous pouvez consulter notre politique de gestion des cookies plus détaillée.

Modification de la politique de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour cette politique (par exemple, en cas de modifications législatives ou de nouveaux services). La version modifiée sera publiée sur notre site avec une date de mise à jour. En cas de changement significatif, nous pourrons vous informer directement (ex. par email) si vous êtes inscrit à nos communications.

Informations complémentaires / cas particuliers

• Enfants : ce site ne s’adresse pas aux mineurs (ou si vous autorisez l’inscription d’enfants, prévoir mode de consentement parental).
• Liens vers des sites tiers : ce site peut contenir des liens vers d’autres sites (ex. partenaires). Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces tiers : vérifiez leur politique de confidentialité.

Version adoptée le : 25/02/2026